leverancierskwalificatie-audit is een essentiële stap in het beveiligen van uw toeleveringsketen bij het selecteren van nieuwe potentiële leveranciers in China en Azië. het wordt ook wel een basisleveranciersbeoordeling, of leveranciersevaluatie-audit genoemd.
wat is een basiskwalificatieaudit voor leveranciers?
leverancierskwalificatie-audit is een essentiële stap in het beveiligen van uw toeleveringsketen bij het selecteren van nieuwe potentiële leveranciers in China en Azië. het wordt ook wel een basisleveranciersbeoordeling, of leveranciersevaluatie-audit genoemd.
de service vereist een bezoek van een dag aan de fabriek of het kantoor van de leverancier om wat basisinformatie over de verkoper/fabrikant te hebben voordat een bestelling wordt geplaatst . de service wordt uitgevoerd voordat de klant een bestelling plaatst bij een nieuwe leverancier en het is een van de beste oplossingen voor klanten met een beperkt budget.
het is bedoeld om oplichting te voorkomen, te begrijpen of u te maken hebt met een agent of een fabrikant, en een basisidee te krijgen over hun capaciteiten en kwaliteitscontrolesysteem, het basisprofiel van de fabriek, de status van de productiefaciliteiten, ervaring in uw producten, dagelijkse en maandelijkse output, organisatie en mankracht, basiskwaliteit van het kwaliteitssysteem, kwaliteit van monsters en eventuele achtergrondinformatie.
leverancierskwalificatie-audit is uniek, door uw specifieke vereisten te combineren met onze auditchecklist. het garandeert klanten om samen te werken met een legitieme leverancier die aan uw vereisten kan voldoen.
wat controleren we tijdens de basis leverancierskwalificatie audit?
onze auditors voeren een on-site evaluatie van de fabriek uit om u inzicht te geven in het betrouwbaarheidsniveau van de leverancier. ze voeren een onafhankelijke beoordeling uit van de capaciteiten van leveranciers, referenties, faciliteiten, productielijnbeheer, personeelsbestand, en meer.
leveranciersaudit kan problemen aan het licht brengen vóór productie of orderbevestiging. u zou een duidelijk beeld kunnen hebben van de mogelijkheden van uw leverancier, kwaliteitscontrolesysteem, beheer, en operationele procedures. dit stelt u in staat een gekwalificeerde leverancier te selecteren met vertrouwen.
over het algemeen, zullen we tijdens een fabrieksaudit aandacht besteden aan de volgende aspecten:
1) profiel leverancier/fabriek (algemene informatie): officiële bedrijfsnaam, eigendom, organigram, contactgegevens, status productielijn, productiecapaciteit
2) organisatiestructuur
3) productieproces:
4) productiecapaciteit:
5) faciliteiten en machines
6) kwaliteitsborgingssysteem en gerelateerde certificaten: bezoek ter plaatse om te bevestigen of er een QC-systeem aanwezig is. zo ja, geven we u onze algemene indruk van het systeem
7) O&O
8) speciale eisen van de klant:
9) ervaring: handelsgeschiedenis , klantinformatie , beschikbare monsters
10) werknemers en personeel: een overzicht van HR-beleid, managementstijl, en werknemers' situatie
11) verificatie van documentatie: een beoordeling van licenties en certificaten
wat is het doel en nut van een kwalificatie-audit basisleverancier?
in de knoop raken door met de verkeerde leverancier of fabriek te werken, een aanbetaling betalen aan een bedrijf waar je weinig tot niets van weet, zal je een ramp en een groot risico opleveren. door middel van een basiskwalificatieaudit voor leveranciers, die het zal instellen een sterke basis voor uw bedrijf door zakelijke relaties op te bouwen met de juiste leveranciers. we kunnen betrouwbare informatie bieden voordat u aan uw volgende importproject begint.
een bezoek ter plaatse door een ervaren auditor kan het profiel van uw potentiële zakenpartner en zijn basisachtergrondinformatie verifiëren.
uitgevoerd door ISO 9001-gecertificeerde auditors, de basisaudit voor kwalificatie van leveranciers is ook gebaseerd op de ISO 9000-norm. het is een eenvoudigere versie van gedetailleerde leveranciersaudit. als het de eerste keer is dat u met een leverancier of fabriek werkt en/of als u een langdurige samenwerking wilt aangaan,, raden wij een leveranciersaudit. aan wanneer u importeert uit China. Het is belangrijk om precies te weten met wie u te maken heeft: een leverancier, een fabriek, of zelfs een tussenpersoon.
basis leverancierskwalificatie audit kan de klant helpen:
1) vermijd oplichting en onervaren verkopers.
2) vergelijk potentiële leveranciers en selecteer de meest geschikte leverancier voor uw project.
3) controleer de benodigde certificaten en licenties voor de specifieke leveranciers of fabrieken.
4) controleer de ervaring van de fabriek bij het vervaardigen van uw product(en).
5) verifieer wat uw leveranciers (of inkoopagent) zeggen
6) tijd besparen en risico's vroegtijdig evalueren
7) verifieer de legitimiteit van uw leverancier